Policy

株式会社ニチナン（以下「当社」といいます。）は、個人情報に関する法律を遵守し、お客様からご提供いただいた個人情報の保護に努めております。以下に私たちの個人情報保護方針を明示します。

制定日：2023年12月1日
代表者名：株式会社ニチナン　代表取締役　生島 優

法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、その他の規範、ガイドラインを遵守します。

個人情報の取得および利用目的

当社は、個人情報の取得にあたり、個人情報の利用目的に限定し、適法かつ公正な手段にて行います。また、ご本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えた個人情報の利用は行いません。

個人情報の第三者提供、委託および共同利用

当社は、取得した個人情報を、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。ただし、個人情報の利用目的の範囲内で委託および、グループ会社で共同利用する場合があります。

個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新に保つよう努め、これを安全に管理いたします。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正をするために必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、従業員および委託先も必要かつ適正な監督を行います。

個人情報の開示請求等および苦情処理

当社は、当社が管理する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止又は消去、第三者への提供拒否等のご依頼、苦情、その他ご質問等をいただいた場合には、合理的な範囲において速やかに対応します。

管理体制の継続的改善

当社は、個人情報保護に関する社内体制および諸規定を整備し、教育、運用、監査等を通じて継続的に見直し、改善を行います。

当社は、個人情報保護の継続的改善のために、または法令およびその他の規範の変更に伴い、当社ホームページ等に掲載する本方針を改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

事業者の名称

株式会社ニチナン

管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者：個人情報保護管理責任者　代表取締役　生島 優
所属部署：管理部
連絡先：privacy@nichinan.cc

個人情報の利用目的について

個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的等に関して】

個人情報の種別	利用目的	開示区分
お取引先様の個人情報	・お取引様との連絡、交渉、契約履行、その他当社のサービス及び営業活動に関するご案内の送付、並びにこれらに関連・付随する業務遂行のため	開示
採用応募者様の個人情報	・採用に関する連絡、情報のご提供及び採用選考のため	開示
当社社員（退職者を含む）等の個人情報	・社員等の雇用管理のため ・業務上必要な連絡のため	開示
当社へお問い合わせをいただいた皆様の個人情報	・お問い合わせへの対応、アンケートのご依頼、無料または有料セミナーのご案内の送付、当社のサービス及び各種イベントに関するご案内の送付のため	開示
当社が企画・運営するイベント等にご参加いただいた皆様の個人情報	・アンケートのご依頼、当社のサービス及び各種イベントに関するご案内の送付のため	開示
お取引先様から委託を受けた個人情報	・お取引様との契約に基づく、契約履行のため ・ダイレクトメールの発送のため ・イベント等の運営代行のため ・制作物作成のため	非開示
取引先一覧（仮名加工情報）	市場調査分析のために利用	非開示

個人情報の取得について

当社は、ご本人からの直接の書面、お電話やWebサイトの問い合わせフォームによるお問合せ、Web閲覧履歴、電話帳やインターネットの公開情報、各種情報提供サービス等を使用して個人情報並びに企業情報（代表者氏名、電話番号、住所等）を取得しております。

個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報を法令、その他の規範、ガイドラインおよび社内諸規定に則り、適切に管理します。また、従業員および委託先も適切に監督します。

個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。

個人情報の委託について

当社は、個人情報の利用目的の範囲内で取得した個人情報を業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目に限り委託する場合があります。当社は、個人情報を委託先に預託する場合、適切な委託先を選定するとともに、責任をもって委託先を監督します。

個人情報の共同利用について

当社は、原則として個人データを共同利用しません。ただし、会社は、「3. 個人情報の利用目的について」で規定される範囲内で、以下の項目について、グループ会社との間に限り、個人データを共同利用する場合があります。

共同利用する個人データの項目

氏名、会社名、部署名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等

個人情報の提供の任意性について

当社へ個人情報を提供されるかは任意となります。

ただし、必要な項目を提供いただけない場合、適切なご対応が出来ない場合があります。

個人情報の開示請求等および苦情について

当社は、当社が管理する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止または消去、第三者への提供拒否等のご請求等、苦情、その他ご質問等を頂いた場合には、以下に当社が定める手続きにしたがって、合理的な範囲において速やかに対応いたします。

開示等の請求等の方法について

開示等の請求は、郵送でのみ受け付けておりますが、まずはメールフォームよりお問い合わせください。ご請求内容を確認後、所定の様式をお送りいたしますので、必要事項をご記入いただき、本人確認のための書類、手数料を添付の上、「個人情報お問い合わせ窓口」までお送りください。

本人確認のための書類

本人確認のための書類は、当社の受け付け時点で有効期限内もしくは3ヶ月以内に作成されたものに限ります。また、本人確認のための書類にマイナンバーや要配慮個人情報が記載されている場合は、お手数ですが当該箇所を塗りつぶしてください。なお、お送り頂いた本人確認のための書類に当該情報が記載されていた場合には法令等に基づき、当社にて塗りつぶさせて頂きます。

ご本人が請求する場合

本人確認のための書類として、以下いずれかのコピー。

• 運転免許証
• 旅券（パスポート）
• マイナンバーカード
• 健康保険証（各種）
• 年金手帳（各種）
• 住民票の写し

代理人が請求する場合

当該ご本人からの委任状と当該ご本人の住民票の写しのコピーおよび、代理人の本人確認のための書類として、以下いずれかのコピー。

• 運転免許証
• 旅券（パスポート）
• マイナンバーカード
• 健康保険証（各種）
• 年金手帳（各種）
• 住民票の写し

手数料およびその徴収方法

開示、利用目的の通知の請求等にあたり1件につき1,000円分の定額小為替を頂戴します（定額小為替発行料金等は本人負担）。
この手数料には会社からご本人への郵送の際の簡易書留料金を含みます。
その他、実費を要した場合は、別途、ご請求させて頂きます。
内容の訂正、追加、削除および、利用停止の場合は、手数料はかかりません。
手数料の徴収方法は、定額小為替とします。

Cookieとは

Cookieとは、ウェブサイトの閲覧者（以下「サイト閲覧者」といいます。）のブラウザを識別するために、サイト閲覧者のコンピュータに一時的に保存されるファイルのことです。Cookieが保存されることにより、サイト閲覧者のコンピュータからサイト閲覧情報等をCookie発行者のサーバーに記録することができるようになります。
株式会社ニチナン（以下「当社」といいます。）が運営する当サイトには、Cookie、並びにCookie及びその他の技術を利用して閲覧者の情報を自動で収集・送信するモジュール（これらを総称して、以下、「Cookie等」といいます。）が設定されています。

Cookie等に関するブラウザの設定方法

サイト閲覧者はご自身で、ブラウザ設定を操作することで、Cookie等の受け取りを拒否することや一旦受け取られたCookie等を削除することも可能です。その場合でも一部の機能を除いてウェブサイトの閲覧に支障を来すことはございません。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせください。

当サイトから送信される閲覧者の情報

当サイトから、Cookie等を利用して、サイト閲覧者が閲覧したウェブサイト、検索キーワード、閲覧した広告およびそのクリック数に関する履歴、閲覧時間、使用しているブラウザの種類、IPアドレス、IPアドレスから判別できる範囲の企業情報等の情報（以下「閲覧履歴情報」といいます。）が、当社又は外部の第三者に自動送信されます。なお、当サイトから自動送信される閲覧履歴情報には「氏名」「電話番号」「メールアドレス」「生年月日」等の個人を特定する情報は含まれません。

当社による閲覧履歴情報の利用目的

当社は、Cookie等で収集したサイト閲覧者の閲覧履歴情報を以下の目的のみに利用します。当社、当該情報を他の目的に利用しません。

利用目的：

• サイト閲覧者の利便性向上のため。
• サイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を当社または当社が提携する第三者のサイト上で表示するため。
• 当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
• 当社のサービスを改善するため。
• 当社のサービスの技術的な問題を解決するため。
• 当社の顧客に商品・サービスを提案・提供するため。